Organisere Tips til dit kontor

At være organiseret på kontoret indebærer håndtering af et par centrale aktiviteter effektivt:

E-mails

Telefon

Møder

Stigning i produktivitet fra at investere en lille mængde af tid effektivt styre disse aktiviteter på forhånd er mere end værd resultatet.

STYRING AF E-MAILS

At holde trit med den daglige stormløb af e-mails er en stor udfordring for de fleste af os, både personligt & professionelt. De følgende tips vil hjælpe dig med at administrere den daglige strøm af e-mails:

Oprette en elektronisk arkivskab ligesom de fysiske kabinetter, du har, med elektronisk mapper efter kategorinavne

Når e-mails har læst og besvaret (hvis en handling er påkrævet), flytte e-mails fra din indbakke til din lagermapper. Dette gør det nemt at holde styr på hvilke e-mails stadig brug for en handling. Mange virksomheder pålægge begrænsninger på “Indbakke” størrelse. Ved at flytte dine e-mails fra din indbakke til en personlig mappe, er en ekstra fordel, at begrænsningen på størrelsen ikke vil afbryde din dag i netop det øjeblik, skal du sende en e-mail.

Hvis dit e-mail-program omfatter tidligere e-mail-indhold til denne email streng når du besvarer, Sørg for at slette tidligere versioner af strengen at undgå overflødige e-mails gemt. Dette gør det meget nemmere at finde den seneste kopi i strengen, når der søges senere.

Hvis din e-mail har en vedhæftet fil, løsne og gemme det som en fil i din elektroniske registreringssystem for fremtidig reference, så du ikke behøver at gå søge gennem din emails at finde filen senere. Påberåbe sig email emneoverskrifter kan oprette en tidskrævende Søg efter filen senere.

Hvis du ofte sender den samme type af e-mail, gemmes en kopi som et udkast til eller en skabelon, som du kan genbruge over & over (ændre detaljerne såsom navn, dato og beløb for hver e-mail)

Hvis et dokument er tilgængelig elektronisk, men du henvise til den ofte, udskrive det og holde det i en fil, hængende eller på skrivebordet.

Hver sjette måned eller så, gå gennem din mapper og slette e-mails ikke længere er nødvendige. Dette vil spare diskplads og foretage dine søgninger mere strømlinet.

TELEFONSTYRING

Når du forlader en talebesked til en person, hvis du ringer om handler en ligetil spørgsmål, stille det på voice mail at undgå at spille telefon tag. Også tilskynde responder at forlade svaret på din telefonsvarer, hvis de savner dig. Men hvis spørgsmålet er komplekst, ikke forlade en lang talebesked forklarer spørgsmål (af hensyn til modtageren).

Hvis du ved, du vil være i møder eller ikke tilgængelig på visse tidspunkter, lad personen kender o undgå mail telefon stemmekode.

Hvis du er midt i en kompliceret opgave, der kræver en uafbrudt tankeproces, lad voicemail besvare telefonen. Ellers tag opfordringen til at undgå en bunke op af meddelelser til at vende tilbage senere.

Telefonbeskeder skal besvares inden for 24 timer. Hvis du har været alt for bundet op til at besvare et spørgsmål eller undersøgelse, mindst svare til den person, der kaldes for at lade dem vide, at, og derefter give dem en forventet dato, som du vil have svaret for dem. Denne måde du stadig synes responsive, selvom du ikke kan løse deres anmodning straks.

MØDELEDELSE

Når du ringer et møde, altid udarbejde en dagsorden og knytte den til mødeindkaldelsen. Dagsordenen vil tjene flere formål:

Hjælpe deltagere forberede mødet

Give en følelse af tid afsat til hvert emne, så deltagere kan være opmærksomme på bestemt tid kolonihaver

Fokusere på de centrale spørgsmål at drøfte (i tilfælde af dagsorden bliver sidetracked)

Vise andre, at du værdsætter deres tid & har til hensigt at gøre mødet produktivt

Dette arbejde lige så godt til små eller store møder, men bliver endnu mere vigtigt at produktiviteten med et stort møde

Job muligheder i Indien

Eksperterne er af den opfattelse, at Indien er syntes at være tredje største i verden inden for ti år. På 60% af indiske befolkning afhængige af landbruget, som udgjorde 18,9%, mens tjenesterne rangerede 54,8% og industrielle sektor rangerede 26,3% BNP i regnskabsåret 2006 / 07.

Den hurtigt voksende softwareindustrien, underholdning, lægemidler, sundhedspleje, kreative industrier og finansielle tjenesteydelser leverer solid base til indiske økonomi og jobmuligheder til masserne. Små virksomheder efterforskning arbejdspladser traditionelt for ikke kandidater. Den formelle graduate rekruttering er gjort i de multinationale selskaber, som er stigende operationer i Indien. Selv om der var tendens til ex-pat vestlige ledere i multinationale, dog er nu det lokale personale udnævnelsen af de fleste af de internationale selskaber.

De største rekruttering virksomheder omfatter IBM, Wipro, FKS, Tata Engineering, ITC, stat bank of Indien og Infosys, som rekrutterer 15.000 til 20.000 kandidater hvert år, dermed øge jobmulighederne i Indien.

Organisationskultur i Indien er enormt forskellige. Arbejde etik varierer fra sektor til sektor. I lokale private sektor; arbejdskultur er påvirket af familielivet og religion. Den offentlige sektor er meget bureaukratisk, hvorimod internationale virksomheder besidder helt moderne kultur. Trend af på job træninger til arbejdsstyrken forbedrer kapaciteter og professionalisme i organisationen.

I år 2006 var gennemsnitlige løn i Indien $8.000. Første lønninger til afgangselev fra de bedste universiteter er dog mere end det. Lørdag er ofte arbejdsdag i Indien undtagen i multinationale selskaber. Det officielle sprog i Indien er engelsk.

Da Indien har mange jobmuligheder, men stadig mange mennesker, cirka en femtedel af befolkningen leve i fattigdom, herunder konstant arbejdsløshed. En af årsagerne til fattigdom i Indien kunne være 90% af arbejdskraft styrker arbejde uden social sikkerhed og andre fordele.

Et nyt kig på Labor Day

En dag til at reflektere over resultater af arbejdende folk: der har været den stolte tradition siden den første, uofficielle, Labor dag tilbage i 1882.
Men en af labor’s største bedrifter er gået stort set ukendt. Siden slutningen af anden verdenskrig, har arbejdende mennesker købt op en stor luns af storkapitalen. De ejer nu et stykke af næsten alt i virksomheden, fra multinationale selskaber til små virksomheder, der bygger mini-indkøbscentre i deres kvarterer.
Det kan være den største økonomiske transformation siden den industrielle Revolution; Management guru Peter Drucker kalder det “Pension Fund revolutionen.”
For at få en fornemmelse af transformationen, overveje dette: I slutningen af 2001, America’s 242 milliardærer havde aktiver på i alt omkring $800 milliarder. Der er et betydeligt beløb, helt sikkert, men arbejdende folk havde aktiver 11,8 trillion i pension og gensidige fonde. Det er næsten 15 gange så meget som milliardærer.
De fleste arbejdende folk bidrager kun beskedne beløb til deres pensionsordninger, men der er simpelthen så mange af os, at vores kollektive reden æg voksede meget hurtigt. Hvis du stadig ikke sikker på, så prøv denne på din lommeregner: Multiplicer et bidrag på $1.000 om året af én million arbejdende folk. Svar: $1 milliard dollars om året. Bemærk der er nu hundredvis af millioner af arbejdende folk her og i andre lande. Og vi bidrager nye penge hvert år.
Selv en relativt lille antal arbejdende folk kan bygge en stor fond. For eksempel, havde den New York State fælles pensionsfond, med 944,000 medlemmer i eller pensioneret fra statens offentlige tjenesteydelser, aktiver på 112 milliarder dollars i slutningen af marts sidste år. Efter fondens årsberetning for 2002, blev omkring 76,6 milliarder dollars af samlet investeret i virksomheder. Resten, cirka 35 milliarder dollars, var i obligationer, pantebreve og andre typer lån.
Ser på den private sektor og fagforeninger, også. For blot for at nævne et par eksempler, pensioner & investeringer anslået magazine at General Motors pensionsfond havde aktiver på 82,5 mia $ og Western Conference Teamsters pensionsfond havde aktiver på 22,6 milliarder dollars, på 30 September 2001.
Dette ejerskab af storkapitalen af arbejdende folk er resultatet af bidragene til pensions fonde, investeringsforeninger og livsforsikringer med en opsparing komponent.
Hvad betyder alt dette betyder? Tja, for startere, måske ophør af klager over fortjenesten af virksomheder. Efter alt, går de fleste af disse overskud mod pensionering indkomster af arbejdende mennesker.
Mere kompliceret, selv, er forholdet mellem arbejdende mennesker, der ejer en stor virksomhed og andre arbejdende mennesker beskæftiget i den. Sådan deler selskabsoverskud–gennem vedvarende beskæftigelse og højere løn, eller gennem højere afkast til aktionærerne–fortsat er et vanskeligt spørgsmål. Især for de arbejdende mennesker, der mister deres job.
På anden siden af mønten, har arbejdende mennesker købt nok aktier og obligationer bliver chefer for cheferne. Nogle pensionskasser er begyndt at gøre det klart; CalPERS, Californien offentligt ansatte pensionering System, har ført måden i fortæller administrerende direktører (CEOs) og bestyrelser, de må hellere styre effektivt. Og administrerende direktører og bestyrelsesmedlemmer lytte; efter alle CalPERS kører landets største pensionsfond, med aktiver på mere end 130 milliarder dollars.
En anden ting: Hvis du er en arbejdsgruppe person, du er en forbruger, som en ejer og medarbejder. Når du går på indkøb, er der en chance du vil købe fra en virksomhed, ejet af dig selv, dine venner eller dine naboer. Hvad mere er, kan de kontorelever, der tager dit kreditkort med smil arbejde for dig. Eller måske skriverne ejer det firma, du arbejder. Smil til dem, også, bare for at være på den sikre side!

5 grunde til hvorfor det rigtige Point of Sale udstyr øger overskud

Uanset om du ejer en restaurant eller en butik, kan det rigtige punkt i salg (POS) hardware og software øge din bundlinje. Her er fem grunde Hvorfor:

1. afkast af investeringer. Mens der er POS systemer på mange forskellige pris punkter, er der billig software-løsninger, der har stor funktionalitet, arbejde med en bred vifte af typer af hardware og kan integreres med andre business software. For eksempel, hvis du er på udkig efter pizza shop software, er punkt af succes en simpel-prismærket restaurant POS softwarepakke, der har en bred vifte af funktioner. Microsoft Dynamics Retail Management System (også kendt som Microsoft RMS) er ligeledes en omkostningseffektiv løsning til en tøjbutik.

2. forbedre kundeservice. Hvis du er en restauratør eller en detailhandler, er dit forhold til dine kunder i højsædet. POS udstyr kan sikre, at dine medarbejdere kan bruge mere tid på at interagere med kunder og mindre tid på at indtaste oplysninger i udstyr. Restaurant POS software, for eksempel, gør det muligt for medarbejdere at angive og spor ordrer, så fejl minimeres og kunder ikke er holdt venter. Tilsvarende, retail punkt salg software kan give dine medarbejdere umiddelbar adgang til tilgængelighed, priser og placering af lager. Det betyder, at dine kunder kan få en høj grad af service, øger sandsynligheden for gentagne forretninger.

3. øge effektiviteten. Hvis du kan øge effektiviteten af din restaurant eller detailhandel butik, vil du snart se øget indtjening gennem et fald i personale omkostninger, tab som følge af fejl og forbedret ansvarlighed. Microsoft POS, for eksempel, giver dine medarbejdere til hurtigt og effektivt tjek kunden køb med indbygget kredit og debet kort behandling. Det giver også mulighed du kan gøre alt fra tracking arbejdstimer med et ur til sporing kassereren opgaver. Denne form for gennemsigtighed gør det muligt at træffe velinformerede beslutninger om politikker og procedurer, samt til at spore problemer tilbage til deres kilde.

4. lavere udgifter til uddannelse. Med punkt salg software og hardware har du en standardiseret uddannelse tilgang til dine medarbejdere. Ved at tilpasse softwaren, der svarer til dine menupunkter, for eksempel, en praktikant kan hurtigt og indlægge let ordrer. Det samme software kan udskrive forberedelse billetter eller vise ordrer på et køkken skærm. Med pizza shop software, kan du let tog levering drivere til at afhente levering forsendelser og Bemærk deres tilgængelighed, når de vender tilbage fra leverancer.

5. forbedret rapportering. En af de primære fordele ved salg software punkt er rapportering evne. Bedre rapportering giver dig de oplysninger, du behøver at gøre alt fra at gøre købsbeslutninger at forberede din selvangivelse. Rapporteringsmulighederne varierer fra software-pakke til software-pakke, og typen virksomhed du har vil højst sandsynligt diktere hvilken software du har brug for. For eksempel, Microsoft POS og Microsoft RMS både tillader dig at administrere og spore lager, oprette indkøbsordrer, spore kunde købshistorikken og spore medarbejdertimer. Microsoft RMS tilbyder endnu flere rapporteringsmuligheder, herunder tilpassede rapporter, mulighed for at spore restordrer og layaways og administrere konto tilgodehavender af kunder.

Betydningen af punkt salg udstyr og software kan ikke overvurderes. Det kan synes som en betydelig investering, men det vil mere end betale for sig selv med øget salg, effektivitet og rapportering.

Vælge et papir spise Monster

Disse dage, er et hjem, udgyde maskine næsten en nødvendighed. Med den konstante bombardement af kreditkort tilbud, regninger og kontoudtog, der ramte vores postkasse hverdagen, er det ikke underligt, at tæt på 1 million mennesker er ofre for identitetstyveri hvert år.

Uanset om du bor i et hus eller en lejlighed kompleks, er der normalt flere punkter hvor din papirkurv eventuelt kunne tilgås og dokumenter stjålet.

Størstedelen af lejlighedskomplekser ikke har sikker skrald chutes og det kan faktisk være meget let for dumpster divers at indsamle data om lejlighed beboere.

I nogle lejlighed låst komplekser der er skrald sliske, som er fantastisk for indbyggerne, fordi det begrænser adgangen til dumpsters til grundlæggende vedligeholdelse kortet og i papirkurven samlere.

Dog makulering følsomme data er ikke så svært, og kan gøre dit liv lettere i det lange løb.

Her er et par ting at overveje, når du vælger en hjem papir shredder.

Holdbarhed er vigtig: du vil have en maskine, der er stærk og vil blast igennem masser af dokumenter uden jamming og uden reparation. Nogle dokument kompostkværne er simpelthen for svag, og vil marmelade hvis du forsøger at makulere mere end et par stykker papir ad gangen.

Skæring metode: der findes flere typer af snit, lige fra plain gamle strip nedskæringer (den mindst sikre, men ofte tilstrækkelig), til konfetti nedskæringer, som skærer papir i meget finere strimler og også cross-cut, som skærer papiret i mere end én retning.

For de fleste hjem dokumenter, kan en plain gamle strip cutter være alt, hvad der er nødvendigt. Ideen er at forhindre en dumpster diver fra at få fat i dine finansielle oplysninger, og jeg vil vove at gætte på at få til ingen ville være tålmodig nok til at rekonstruere et strip-strimlet dokument.

Du kan finde et rimeligt prissat hjem papir shredder på eBay, Office Depot, eller i en af mange online web-butikker.

Her er et par funktioner og egenskaber af dokument shredder at overveje før du køber:

Clearing papirstop: Hvor let er det også klart mindre papirstop? Det er lidt ligesom at sætte din hånd i renovationsafgifter så du vil være sikker på at det er rimeligt nemt at få maskinen kører igen fordi papirstop er uundgåelige.

Sikkerhedsfunktioner: ville du ikke ønsker en nysgerrig spædbarn stikker fingrene i de metal tænder papir spise monster. Er der sikkerhed træk på hjem papir shredder, hvis du har spædbørn eller små børn rundt?

Du kan også finde dig selv ønsker at makulere elementer med hæfteklammer og papir klip, cd’er, kreditkort, id-kort og disketter… Nogle hjem systemer er stærke nok til at håndtere disse materialer i små mængder og kunne være værd at checke ind, fordi disse er elementer har tendens til at ophobe sig rundt om dit kontor derhjemme.

Endelig, Husk at noget sikkerhed er bedre end ingen: Hvis du er på et stramt budget er der en sidste løsning: et par skarpe saks.

Besøg vores hjemmeside for flere ressourcer om papir neddeling.